3月31日上午，学生工作处召开森林防火工作会议，安排部署森林防火工作相关事宜。学生工作处全体人员、各院（系）分管学生工作领导参加会议。
会议通报了烟台市高校工作领导小组召开的驻烟高校防火工作会议的有关情况。会议指出，烟台市及周边县区近期火灾频发，今年烟台地区连季干旱少雨，防火形势异常严峻。会议要求，各院（系）要高度重视防火工作，思想上不能松懈、不能麻痹，严看严管，严防死守。院（系）要与学生层层签订防火工作承诺书；学生集体外出郊游踏青等活动必须备案，不许携带火种火源；清明节期间，原则上不允许学生进入山林等火灾易发地，教育学生发现火情及时报告，避免人身伤亡；各院（系）要通过微信、QQ、短信、板报等形式对学生进行安全防火教育，各班近期要召开森林防火主题班会，通过播放视频、集体讨论等形式对学生进行扎实的森林防火教育，对见习实习学生也要进行联系，做到防火工作无缝覆盖，充分认识防火工作的重要性，严格执行值班制度和领导带班制度，确保信息畅通，切实将各项工作落到实处，确保我校防火工作不出任何问题。
会后，学生工作处与各院（系）签订了学生森林防火工作责任书。